(UE) Frais d’inscription 2025-2026

En plus du minerval, la HEL réclame également des frais d’études couvrant notamment les frais d’infrastructures, d’équipement et administratifs (énergie, parc informatique, logiciel de gestion des étudiants, médiatisation des locaux, bibliothèques, sécurité, services communs…).

Des frais spécifiques peuvent aussi être également réclamés, par année et par cursus, pour des activités obligatoires organisées par et à l’initiative de la Haute Ecole (frais spécifiques inhérents à la formation de l’étudiant, à savoir matériel et équipements spécifiques ainsi que des activités socio-culturelles et voyages pédagogiques). Ces frais seront perçus au fur et à mesure de l’organisation des activités et des voyages au coût réel. Ils seront mentionnés dans le Règlement général des études et des examens.

La bourse d’études (ou allocation d’études) est une aide financière octroyée par la Communauté française aux étudiants de condition peu aisée. Les conditions d’octroi sont d’ordre pédagogique et financier.

Pour le détail des conditions d’octroi : https://allocations-etudes.cfwb.be/etudes-superieures/conditions/

La demande doit être introduite chaque année par internet via un formulaire électronique (avec un lecteur de carte d’identité). En cas d’impossibilité (technique ou autre), la demande peut être introduite via un formulaire papier.

Pour le détail sur l’envoi de la demande : https://allocations-etudes.cfwb.be/etudes-superieures/formulaires/

Dans tous les cas, la demande doit être introduite le plus tôt possible, dès le mois de juillet, et au plus tard le 31 octobre .

Pour le détail sur les montants octroyés : https://allocations-etudes.cfwb.be/etudes-superieures/montant/

Pour tout complément d’information, veuillez-vous adresser au : Service des Allocations d’Etudes Supérieures de la Fédération Wallonie Bruxelles Rue d’Ougrée – 2ème étage – boîte 209 4031 ANGLEUR Call Center : 02/413 37 37

A la HEL, l’étudiant est présumé boursier jusqu’à la réception d’une éventuelle décision négative du Service des allocations d’études : il ne paie ni minerval, ni frais d’études forfaitaires, ni frais d’études spécifiques. Il a droit à l’impression gratuite des supports de cours obligatoires.

En cas de de décision négative du service d’allocations d’études, l’étudiant dispose de 30 jours calendrier pour s’acquitter de tous les frais d’inscription.

A certaines conditions, il peut aussi s’adresser au Service social de la Haute Ecole pour présenter une demande d’aide financière individuelle. L’octroi d’une bourse d’études n’est en effet pas incompatible avec une aide du service social de la HEL.

Pour les étudiants hors Union européenne, une contribution supplémentaire de 4175€ vient s’ajouter aux montants repris ci-dessus :

Certaines catégories d’étudiants hors Union européenne peuvent être exemptés du paiement de la contribution supplémentaire .

• Les ressortissants d’un pays figurant sur la liste des Pays les moins avancés (LDC) établie par l’ONU [1];
• Les titulaires d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur délivré par un établissement organisé ou subventionné par la Communauté française après deux années de scolarité dans ce système [2] ;
• Les bénéficiaires d’une bourse délivrée par Wallonie-Bruxelles International;
• Les étudiants pouvant être assimilés au sens de l’article 3, §1er du décret du 11 avril 2014 .

[1] Afghanistan, Angola, Bengladesh, Bénin, Bhoutan, Birmanie, Burkina Faso, Burundi, Cambodge, Comores, Djibouti, Erythrée, Ethiopie, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Haiti, Iles Salomon, Kiribati, Lesotho, Libéria, Madagascar, Malawi, Mali, Mauritanie, Mozambique, Népal, Niger, Ouganda, République Centrafricaine, République démocratique du Congo, République du Laos, Rouanda, Samoa, Sao Tome et Principe, Sénégal, Sierra Leone, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Tanzanie, Tchad, Timor oriental, Togo, Tuvalu, Vanuatu, Yemen, Zambie.

[2] Les nouvelles dispositions en matière d’exemption s’appliqueront également aux étudiants soumis au régime transitoire. Ex : l’étudiant disposant d’un CESS de la FWB après deux années de scolarité dans ce système ne sera dorénavant plus redevable des droits d’inscription spécifiques (DIS).

Assimilation 

Les étudiants hors Union européenne sont soumis à des conditions d’inscription plus restrictives que les étudiants de l’Union européenne. En outre, ils peuvent se voir réclamer des droits d’inscription plus élevés. Toutefois, s’ils répondent à l’un des critères d’assimilation et peuvent produire les justificatifs requis (valables au moment de l’inscription), ils peuvent jouir des mêmes droits et conditions que les étudiants de l’Union européenne.

Conditions d’assimilation et preuves

L’étudiant ressortissant d’un pays hors de l’Union européenne est considéré assimilé à un étudiant belge/Union européenne lorsqu’il répond à l’un des critères d’assimilation. L’assimilation lui permet de jouir des mêmes droits que les ressortissants de l’Union européenne.

Voir les détails des conditions d’assimilation et documents requis.

Si le candidat étudiant remplit une des conditions d’assimilation, il doit fournir les documents justificatifs probants correspondants. Les documents doivent attester de la situation au moment de l’inscription.

L’étudiant qui se considère comme « assimilé » doit de toute façon suivre la procédure de demande d’admission pour les étudiants hors Union européenne ainsi que les dates de dépôt de dossier et remplir le document demande d’admission.

1. Réorientation

La réorientation concerne uniquement les étudiants de 1er année d’études du 1er cycle et ne peut avoir lieu qu’entre le 1/11 et le 15/02.

Dans tous les cas, le minerval doit être payé dans l’établissement d’origine.

L’étudiant qui quitte la HEL sera remboursé des frais d’études.

L’étudiant qui arrive à la HEL devra payer les frais d’études.

2. Allègement

L’étudiant qui bénéficie d’un allègement de son PAE conformément à l’article 151 du décret du 7/11/2013 ne s’acquitte des frais d’inscription qu’au prorata du nombre de crédits inscrits à son PAE.

3. Fin de cycle

L’étudiant en fin de cycle qui remplit l’une ou l’autre des conditions suivantes :

• PAE ≤ 15 crédits
• PAE qui ne comprend que l’UE (ou les UE) stage(s)
• PAE qui ne comprend que l’UE TFE
• PAE qui ne comprend que l’UE (ou les UE) stage(s) et l’UE TFE

paye la totalité du minerval prévu pour les années diplômantes et la moitié des frais d’études.

[/cmsmasters_notice]