(UE) Procédure d’inscription 2025-2026

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Candidat étudiant belge ou ressortissant d’un pays de l’Union européenne

La procédure d’inscription à la HEL et les dates d’inscription diffèrent selon la situation du candidat étudiant.

En particulier, si vous êtes ressortissant d’un pays hors Union européenne, la procédure et les dates d’inscription sont spécifiques (voir la page concernant l’admission hors UE)

De même, si vous souhaitez vous inscrire dans le bachelier en logopédie et que vous n’êtes pas résident belge, la procédure et les dates d’inscription sont spécifiques (lien vers onglet procédure d’inscription pour les non résidents belges (voir la page concernant les inscriptions étudiants non résidents).

 

Pour tous les autres étudiants, la demande d’inscription se fera, à partir de la rentrée 2025-2026 via un FORMULAIRE de DEMANDE D’INSCRIPTION EN LIGNE.

Celui-ci sera actif dans le courant des mois de mai-juin. C’est une nouveauté, liée à un changement de logiciel de gestion administrative des études.

Vous pouvez aussi vous rendre sur place, dans le secrétariat du cursus dans lequel vous souhaitez vous inscrire : une aide administrative vous sera apportée pour introduire votre dossier d’inscription en ligne.

Quelques astuces d’encodage du formulaire d’inscription en ligne

Vous remplissez le formulaire d’inscription en ligne en suivant scrupuleusement les indications qui vous seront données.

Avant de commencer à remplir le formulaire, munissez-vous de votre carte d’identité et rassemblez l’ensemble des documents indispensables pour compléter valablement le formulaire d’inscription (voir la page « Documents à fournir« ).

Afin de justifier votre identité, vos diplômes et vos activités passées, il vous sera demandé de mettre en ligne les documents requis. En fonction de votre situation particulière, le secrétariat sera peut-être amené à vous demander des documents supplémentaires, indispensables à votre inscription et à la création de votre compte myHEL.

Soyez sérieux et rigoureux. Prenez le temps de répondre consciencieusement aux différentes questions posées tout au long du formulaire. Une fois le dossier complété, clôturez-le. Si nécessaire, par exemple si vous avez fait une erreur, n’hésitez pas à revenir en arrière en utilisant les flèches « Précédent » et « Suivant »  en bas de l’écran. Attention, une fois que vous aurez cliqué sur « terminer « à la dernière étape, il ne sera plus possible de réaliser de modifications. Sachez aussi qu’un dossier non clôturé ne sera pas soumis à l’analyse des gestionnaires.

Des bulles d’aide vous guideront tout au long du formulaire. N’hésitez pas à cliquer dessus ! Un bouton « Besoin d’aide » vous accompagne tout au long du processus et vous permet soit de consulter le mode d’emploi soit de nous contacter.

Attention : Veuillez scanner vos documents dans le sens de la lecture. Formats acceptés :  .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .bmp, .gif.

 

Note : Les inscriptions en ligne restent possibles pendant les congés d’été. Cependant, notez bien que les secrétariats de la HEL seront fermés du 5 juillet 2025 au 15 août 2025. Vous pouvez donc toujours vous inscrire en ligne pendant cette période mais les secrétariats des départements ne pourront vérifier votre inscription qu’à partir du lundi 18 août 2025. Les secrétariats de chaque département restent à votre disposition jusqu’au vendredi 4 juillet 2025 et à partir du 18 août 2025. Nous vous invitons à prendre contact avec les secrétariats des départements si vous rencontrez des difficultés dans la procédure d’inscription. Ils sont là pour vous accompagner et vous aider.  

 

 

Une école à taille humaine : on vous aide !

(Accueil des secrétariats pour aide au remplissage du Formulaire d’inscription en ligne)

 

Une inscription dans un établissement d’enseignement supérieur est moins simple qu’il n’y parait. Pour vous accompagner et vous aider dans votre démarche d’inscription en ligne, vous pourrez toujours compter sur nos équipes, présentes dans les secrétariats de chaque département . C’est notre force, une école à taille humaine, proche de vous.

Les aides aux inscriptions débuteront dès l’ouverture du Formulaire en ligne (mai-juin).

Vous pouvez vous rendre dans les secrétariats de chaque département  du lundi au vendredi de 9 à 16h jusqu’au vendredi 4 juillet 2025.

Les contacts avec les secrétariats reprendront le lundi 18 août 2025. Les inscriptions seront officiellement clôturées le 30 septembre 2025 !

Pour recevoir cette aide administrative, vous devez vous rendre personnellement dans le secrétariat du département qui organise le bachelier dans lequel vous souhaitez vous inscrire. Vous devez vous munir de votre carte d’identité et apporter l’ensemble des documents nécessaires à votre inscription (voir la page «Documents à fournir»).

 

Suivi de la demande/Confirmation d’inscription/Paiement

Une fois votre formulaire de demande d’inscription soumis, vous recevrez un accusé de réception par email (vérifiez également vos spams). Par la suite, un gestionnaire s’occupera de l’analyse de votre dossier et vous recontactera, par mail, dans les meilleurs délais. Le gestionnaire de votre dossier vous demandera éventuellement de compléter votre dossier, en retournant sur votre compte. N’hésitez pas à recontacter le secrétariat si vous n’avez pas de nouvelles.

Une fois votre inscription confirmée, il faudra aussi vous acquitter des frais d’inscription en fonction de votre situation particulière (voir la page « Frais d’inscription»). Cela se fera via votre compte étudiant créé sur le portail myHEL. Vous pourrez y réaliser le paiement online de manière rapide et sécurisée ainsi qu’y télécharger vos attestations.

Enfin, sachez que l’inscription à la HEL comporte deux volets, en lien avec le décret « Paysage » :

  • un volet administratif (= le dossier)
  • un volet pédagogique (= les cours que vous allez suivre, le programme annuel d’études PAE, les demande de dispenses, etc). Vous pourrez réaliser votre programme annuel via votre portail myHEL.

Dans certains cas, l’examen du volet pédagogique nécessite un rendez-vous auprès du conseiller académique. N’hésitez pas à le/les contacter. Ils sont là pour vous aider.

Pour comprendre les éléments essentiels du décret « Paysage » liés au volet pédagogique de votre inscription, nous vous invitons à consulter l’onglet décret « Paysage » (Qu’est-ce qu’une UE ? Une AA ? Un crédit ? Un PAE ?…). Voir la page « Décret paysage » et la page concernée du site de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Attention : Sauf exceptions, la date limite d’inscription est fixée au 30 septembre !

Et si vous êtes non finançable ?

Si pour des raisons de nationalité (étudiant hors Union européenne non assimilé) ou de parcours académique, vous n’êtes pas (ou plus) finançable, vous devez obligatoirement introduire une demande d’inscription dérogatoire en utilisant le formulaire ad hoc (voir la page « Etudiant(e)s non finançables »).

Votre demande d’inscription pourrait ne pas être acceptée.

 

Inscription définitive

Vous ne serez considéré comme définitivement inscrit que lorsque :

  • vous aurez rentré l’entièreté des documents constitutifs du dossier (voir la page « documents à fournir »),
  • vous aurez prouvé que vous n’avez aucune dette à l’égard d’un établissement d’enseignement supérieur,
  • vous vous serez acquitté des droits d’inscription (voir la page « frais d’inscription »),
  • votre PAE (programme annuel d’études) aura été accepté par la Commission d’admission et de validation du jury.